Met ingang van 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking
getreden. Deze Europese regelgeving vervangt de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
Onderstaand leest u hoe ik omga met uw gegevens en wat uw rechten zijn.
Mocht u na het lezen van deze privacy verklaring toch nog vragen hebben, neemt u dan gerust contact op via info@spiritoffrog.nl
1. Margreet Punter Margreet Punter/Spirit of Frog is een eenmanszaak en richt zich op coaching. Voor een goede dienstverlening is het noodzakelijk gegevens op te vragen en tijdelijk te bewaren.
2. Welke gegevens worden opgevraagd en waarom?
Hierbij kan het gaan om naam, (factuur)adres, telefoonnummer(s), email adres, btw ID (bedrijven),
bankrekeningnummer etc.
De gegevens worden gebruikt om contact met u op te kunnen nemen om bijvoorbeeld afspraken te
maken, overleg te plegen, facturen te kunnen zenden etc.
Coaching Indien het gaat om coaching kunnen er, ten behoeve van een goede begeleiding, meer gegevens gevraagd worden. Hierbij kunt u denken aan de coachingsvraag (waar wil iemand op gecoacht worden?). Bij coaching deelt u alleen datgene dat u wilt delen. Dit kan gevoelige privé informatie zijn. Hier wordt integer en vertrouwelijk mee omgegaan.
3. Hoe worden gegevens bewaard? Persoonsgegevens zoals naam, adres en gegevens als bankrekeningnummers (ten behoeve van facturatie) worden digitaal bewaard op een laptop waar slechts één persoon de gebruiker van is. De laptop is beveiligd met een wachtwoord. Dergelijke gegevens kunnen ook in de mail bewaard worden. In dat geval is er een verwerkingsovereenkomst met de provider. Alle privé informatie die tijdens coachingsessies gedeeld wordt, wordt beknopt (alleen hetgeen nodig is om de voortgang goed te laten verlopen) op schrift bijgehouden. Direct na afloop van de coaching wordt deze informatie vernietigd.
4. Hoe lang worden gegevens bewaard? Alle ( persoons)gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. In de regel zal dat nooit langer dan maximaal 2 jaar zijn nadat de afgenomen dienstverlening is beëindigd. Gegevens van potentiële opdrachtgevers worden niet langer dan 1 jaar bewaard indien er na het eerste contact geen overeenkomst tot stand komt. Uitzonderingen vormen administratieve gegevens (facturen met adressen) die een bedrijf verplicht is voor de belasting 7 jaar te bewaren.
Privacy gevoelige informatie die tijdens sessies gedeeld wordt, wordt, indien ik het geregistreerd heb, direct na het aflopen van het gehele coachingstraject vernietigd.
5. Worden gegevens met derden gedeeld? Dit gebeurt alleen indien het noodzakelijk is wegens een wetelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang zoals redelijke bedrijfsuitoefening. Denk hierbij aan: ➢ Bank; vanwege de verwerking van betalingen ➢ Belastingdienst ➢ Websitehoster; voor opslag van gegevens in mail of contactformulieren
6. Veilige website De website spiritoffrog.nl heeft een veilige verbinding, te herkennen aan het slotje linksboven in uw browser.
7. Uw rechten U heeft ten allen tijden het recht uw gegevens in te zien en waar nodig corrigeren en/of aanvullen. Indien u het wenselijk vindt dat uw gegevens verwijderd worden, zal hier gehoor aan gegeven worden. Bij klachten over de omgang met uw gegevens kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
